2014年一季度,中國進出口總額9659億美元,同比下降1%。其中,出口4913億美元,下降3.4%。一季度出口形勢整體並不樂觀。
  隨著近年來國家對進出口權限的放開,越來越多企業的產品邁出國門,貿易主體在實現多元化的同時,也導致競爭不斷加劇。與此同時,世界經濟增長放緩,也使得傳統製造企業訂單減少、利潤變薄、融資更加困難。此外,進口國利益保護也導致貿易摩擦不斷……為此,中國進出口企業必須轉型升級,通過信息化來加強自身管理,以尋求更高的效益。
  顯然,全面、高效的信息化平臺作為進出口企業轉型的助力工具,已成為必然。作為亞太本土最大的管理軟件廠商,用友軟件公司以幫助中國進出口企業取得更高效益為使命,基於架構在統一的大型企業與組織計算平臺UAP之上的大型企業管理和電子商務平臺——用友NC6,為中國進出口企業管理構建了全方位的進出口產品整體解決方案,覆蓋並緊密貼合當前進出口企業主要業務模式,實現了內外貿一體化、財務業務一體化、業務資金一體化,並將風險管控貫穿業務的全生命周期。
  國際貿易自身特點決定進出口管理解決方案需全面整合
  “國際貿易本身具有自身的特點,這也決定了外貿型企業與內貿型企業在信息化方面有很大差別。”用友軟件股份有限公司NC供應鏈事業部總經理宋艷果表示。
  宋艷果認為,很多外貿型企業都是“以業務為核心,財務為業務服務”的模式,而非我們平時接觸的內貿企業財務是核心的模式。這就決定了外貿型企必需建立統一的數據平臺,以將原來“藏”在業務員腦袋里的資源轉換為企業的資源,讓企業不因為員工的離職而帶來業務的影響;同時,財務部門也必須做到對業務的監管、監控,以降低企業經營風險。
  另外,外貿生意通常還存在數量大、金額高、周期長、距離遠、外商情況不定等因素,這使得企業面臨較高的潛在風險;通常情況下,外貿生意業務模式較多,且需要不斷創新;國際貿易與國內貿易適用的政策不同,對應的監管部門也不同,稍有不慎,則可能帶來重大損失;國際貿易對財務和核算的要求都比較高……這一系列的因素,都給進出口企業管理信息化提出了更高的要求。
  “為此,用友NC6進出口產品整體解決方案首先選擇架構在統一的大型企業與組織計算平臺UAP之上,以保證數據統一存儲;同時,它覆蓋並緊密貼合了當前進出口企業的主要業務模式,並註重風險內控,和財務、資金、供應鏈、項目管理等模塊一起,為企業提供了統一的集團化解決方案。” 宋艷果說。
  用友NC6幫助進出口企業加強管理提升效益
  據宋艷果介紹,用友NC6進出口產品解決方案實現了財務、資金、業務的一體化,信用證的開證、收證、後續的承兌、收款全部由業務人員發起,財務人員審批即可。這種模式下,做到了業務人員決策,財務人員監管,與實際業務貼合,且符合企業中財務、業務的崗位要求。
  貿易的快速發展帶來貿易方式的創新,這也就決定了業務流程會隨之不斷變化。為此,用友NC6進出口產品整體解決方案覆蓋了進出口企業的基本業務模式,支持業務流程自由配置,企業可按需配置流程,使得企業管理流程更加規範化、標準化。
  另據瞭解,在國際貿易方面,進出口企業對風險控制的要求要高於對內貿易。為此,用友NC6進出口產品解決方案還提供了多方面、多形式的風險控制方法,幫助企業規避風險,實現安全經營。
  宋艷果進一步解釋說,“國際貿易的會計處理與國內貿易有著很多不同,國際貿易不僅有我們常做的會計核算,還包含產品出口核銷、出口退稅、出口收匯,還有與這些會計處理相關的單證:報關單、信用證、核銷單、貨運單、提單、貨運保險,以及與貨款結算有關的國際結算方式:TT、L/C、OA、DP、DA、等等。以出口為例,在出口交單時記賬(客戶常說的做銷售),立應收,同時計提費用、退稅,同時結轉成本;出口的發票不是國內的發票,而是商業發票(Commercial Invoice)……這些方面,用友NC6進出口產品整體解決方案都做了全面的思考和應對。”
  此外,用友NC6進出口產品整體解決方案在企業購銷流程中,將採購與銷售通過庫存管理來建立關聯,並通過引入預算單、決算單,來協助企業按單核算、按單計算成本、收入和利潤。
  國內某大型進出口總公司信息化負責人張先生表示,用友NC6進出口產品整體解決方案實現了數據統一、資源共享,使企業信息資源高度整合;並實現了業務、財務、資金一體化、內外貿一體化,可幫助企業整合內外貿信息,打造企業供應鏈;而經營與監管同步,則強化了企業的風險防範能力、業務決策能力。總之,用友NC6進出口產品整體解決方案能夠提高企業整體創新能力、向價值鏈上下游延展的能力,有效提升企業的市場競爭能力和現代化管理水平。
  來源:光明網【打印】【頂部】【關閉】
     (原標題:用友NC6進出口管理解決方案助外貿企業提升效益)
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